The Ultimate Guide To إدارة الوقت أثناء البحث عن وظيفة

The Ultimate Guide To إدارة الوقت أثناء البحث عن وظيفة

Blog Article

إذا تمكَّنت من تحقيق نتيجة معيَّنة بنصف الوقت الذي يستغرقه الآخرون، فهذا أمرٌ عظيم، وإذا تمكنت من استغلال الوقت بمساعدة التكنولوجيا أو باستقدام خبراء من خارج المنظمة أو التعاون مع أفراد فريقك لتحقيق النتائج بسرعة، فأنت بذلك تزيد من إنتاجيتك، وتذكَّر أنَّ الأمر لا يتعلَّق بالوقت الذي تحتاج إليه؛ بل بالنتيجة التي تقدِّمها؛ إذ إنَّ إنفاق مزيدٍ من الوقت على أمرٍ ما ليكون مثالياً، لا يُعَدُّ إدارةً فعَّالةً للوقت.

ويحدد المستقل ساعات العمل الخاصة به وسعره الخاص لإنجاز المشروع، ويتفق مع صاحب المشروع حول المدة الزمنية لإنجازه.

لفحص البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي بشكل محدد وزيادة إنتاجيتك، جرب النصائح التالية:

التطوير المستمر: من خلال تنويع الطرق التي تنجز بها مهامك وتطوير أساليب عملك والابتعاد عن الأساليب التقليدية، إضافةً للبحث المستمر عن طرق جديدة تُحسن من أدائك وتُكسبك المزيد من الخبرات.

وتسير مهارات الاتصال والتعاون جنبًا إلى جنب؛ حيث تلعب مهارات الاتصال دورًا كبيرًا في الوصول إلى التعاون الناجح.

قبل أن نبدأ في تنظيم وقتنا، من الضروري أن نحدد ما نريد تحقيقه. الأهداف الواضحة تمنحنا اتجاهًا وتساعدنا في التركيز على الأولويات.

رتب المهام حسب الأولوية، وابدأ بالمهام الأكثر أهمية وإلحاحًا. تأكد من تضمين فترات راحة في جدولك لتجنب الإرهاق.

بالإضافة إلى الرغبة المستمرة في التعلم، بغرض تحسين الأداء بعد تقييمه، والرغبة في التطوير المستمر.

لا تتعلَّق الإدارة الفعَّالة للوقت بالعمل بجدٍّ أكثر؛ بل بذكاءٍ أكبر، وتبدأ إدارة الوقت الناجحة بأن تكون واضحاً بشأن النتيجة التي تريد تحقيقها، وتبحث عن أيسر الطرائق وأسهلها وأكثرها إنتاجيةً لتحقيقها.

المهارات الناعمة الدليل الكامل: كيف يمكن تطوير مهارات التفاوض الفعالة.

تجنب تنفيذ المهام المتشتتة في نفس الوقت وتحرر من القيام بأشياء غير ضرورية أثناء تنفيذ المهام.

أمّا بالنسبة لصاحب العمل، فهو في هذه الحالة بحاجة إلى التصرّف بسرعة، ووضع سياسة وتحديد الخطأ الذي حدث بالضبط، واتخاذ الإجراء المناسب للقضاء عليه.

تتضمن إدارة المهام عددًا كبيرًا من المستندات والملفات والعروض التقديمية وجداول الإكسل وغيرها. وبالتأكيد فإن العشوائية وعدم ترتيب هذه الملفات ضمن مكان واحد، سيؤديان إلى إضاعة الكثير من الوقت للبحث عن كل ملف، أو حتى إضاعة إحدى العناصر في أثناء التسليم.

تأتي عملية تحديد المهام كخطوة نون أولى تسبق البدء بتنفيذ أي عمل، وتتمثل بتقسيم العمل الكبير لمهام أصغر وأكثر وضوحًا.